趁著進修的機會把過去的一些關於景觀設計的想法整理整理……

2012年6月21日 星期四

設計公司五四三:工時管理


不管公司是責任制還是工時制,工時管理都是每個人不能忽略的部份。

之前在新入職場的小景觀設計師應該知道的幾件事裡提到「每一個交待事項都有兩個標記:時間、品質」,就像在學校時,兩個星期後就是期末評圖和期末考,我要分別花多少時間準備?

如果我覺得其他課不被當就好,那我會多花一點時間在設計上。如果我有一門課學期中的表現不太好,那麼;或許我該犧牲一點設計的品質,多一點時間準備這門課的期末考,以求我這門課可以通過。如果我這個學期都很混,學期末每一個評圖、考試對我來說都很關鍵,可是我又沒有這麼多時間,那我可能要開始考慮放棄哪一門課的傷害比較小,確保我其他幾門課都能順利通過。

設計專案的工時管理也是類似的概念。

能夠大概估算一件工作所需的工時對公司對個人都是很重要的,對公司來說,人力成本占公司成本的一大部份,而公司要讓收入大於成本,有獲利才能永續經營。對個人來說,知道達到這件工作的品質要求需要多少時間,才能反映上司不當的管理規劃(太少的時間、太高的品質要求),避免影響專案的順暢進行以及個人的生活品質。

新入職場的小景觀設計師,要儘快的掌握對工作時間的敏銳度:這件工作要花多少的時間才能達到上司要求的品質?新進人員、設計助理通常都是交辦比較單純、需要成品品質而非決策品質的工作,工時其實不難估算。

我一直認為,工時制的公司,設計助理的時薪應該是要由工作時間及成品品質決定的,能夠在短時間完成高品質成品的人應該領比較高的時薪。

就算是責任制的公司,還是得要有工時管理的概念才能夠正確的評估員工的效能,並不是每天待在公司12個小時的員工就是比較有責任、比較值得領高薪。

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